外貿郵件管理系統

外貿郵件管理系統

網絡版軟件,郵件數據集中存儲、管理,保護公司客戶資源,防止客戶丟失;
以客戶郵件資源的管理為核心,以權限管理為手段,解決外貿企業最關心的問題;
既可全公司共用一個郵件帳號進行郵件業務,也用各自的郵箱收發郵件,但總經理都可以自主查看每個帳號的郵件;
高效的電子郵件監督管理及領導查詢功能;
提供郵件文字標注等備注功能,方便對郵件的管理及檢索;
嚴格的各級權限及審批管理功能;
智能化業務處理功能,郵件統一管理、支持自動分發、郵件過濾及手工分撿;
業務人員常需要向客戶進行一個或多個產品的報價,特有的產品營銷提供了直接將帶圖片的產品信息轉為EXCEL及WMF作為附件的功能;
簡單快速的遠程訪問,大大方便異地辦公;
提供智能群發功能,能據客戶的姓名自動生成合適的郵件稱呼語,讓用戶感覺是單獨發給他的郵件;
提供強大的網絡搜郵功能,可指定關鍵詞,查找與此相關的郵件地址;
支持郵件模板;
支持郵件中用圖文并茂的WEB網頁格式,及字體、大小、顏色等自定義,支持直接插入本地圖片,支持對HTML源碼編輯;
支持各類打印機打印郵件內容;
支持郵箱自動定時接收功能;
集成客戶資源管理功能,可任意按多種方式對客戶資料分類及管理;
支持按不同聯系人查看相應的過往郵件;
集成客戶資源管理功能,分析業務數據、洞察業務動態;
同時提供三種數據庫以滿足不同的用戶需求(Access\Ms Sql Server\ORACLE),分別適用于局域網、互聯網、跨平臺使用;
共享版中直接支持Access\Ms Sql Server兩種數據庫;
多視圖模式,業務提醒功能,促進業務員工作效率;
超強的客戶端郵件處理功能,全面的系統兼容性;
內置數據庫工具,可實現數據的自動備份,可備份到其它硬盤及機器,數據庫壓縮、修復,數據自動清空等工作,確保數據安全。

徹底超越了outlook,foxmail等個人型郵件工具所能達到的功能,完全從公司管理的角度設計郵件管理功能,利用大型數據庫作為技術支撐,是真正的企業級的郵件管理系統:
1、寫郵件時,有各種模板,并可直接使用樣品檔案的文字和圖片資料,提高郵件撰寫效率;
2、發送郵件時,有優先級的概念,保證重要郵件優先得到發送;并有郵件群發功能,方便企業拓展業務;
3、接收郵件時,保證重要郵件能先收到,過濾垃圾郵件,優化收件速度;
4、收件后,對閱讀、回復情況進行自動跟蹤,反饋給管理人員,并帶有提醒功能;
5、閱讀時,自動關聯分析該郵件的相關資料,讓業務員對如何開展工作心中有算;
6、郵件存入統一的數據庫,安全性得到最充分的保證,可管理性也得到保證,對郵件的綜合利用價值也得到了最大限度的提升,想怎么分析怎么分析。

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